Lancez Calc, un nouveau classeur apparaît : trois feuilles empilées, chacune associée à un onglet. Vous pourrez, par la suite, ajouter d'autres feuilles via le menu Insertion, Feuille.

Pour agrandir/diminuer la taille des cellules à l'écran, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites tourner la molette de votre souris.

Pour élargir une colonne, faites glisser le trait qui la sépare de sa voisine de droite. Un double-clic sur ce trait vous permettra de donner à cette colonne la largeur juste suffisante pour que tous ses contenus soient visibles.

Pour les manipulations suivantes, nous utiliserons un exemple : le calcul de l'évolution de la consommation en carburant d'une voiture. Commencez par renommer la première feuille du classeur.

Pour cela, faites un clic droit sur l'onglet Feuille1 puis choisissez Renommer la feuille. Tapez alors un nom plus explicite, Fiat Punto par exemple et validez par OK.

Cliquez dans la cellule A1 puis saisissez Date. En B1, tapez Station. Dans les colonnes voisines, saisissez Kilométrage, Prix du litre, Volume acheté, Consommation et Coût au Km. Ce sont les intitulés des colonnes de votre tableau.

Comme Excel, Calc reconnaît automatiquement la nature des données que vous tapez : texte, nombre ou date. Saisissez par exemple 23/05 dans la cellule A2, Calc écrit 23/05/2005.

Pour afficher des valeurs en euros dans la colonne Prix du litre par exemple, sélectionnez ces cellules puis cliquez sur Format numérique : monnaie de la barre d'outils Formatage. Les prix sont ainsi affichés en euros avec trois décimales.

Vous pouvez maintenant remplir le tableau avec les informations que vous avez en votre possession : date, volume, prix du litre et kilométrage. Comme dans Excel, si vous tapez les premiers caractères d'un texte ou d'un nombre déjà inscrit dans la même colonne, il vous sera immédiatement proposé en saisie automatique.

Comme dans Excel, Calc vous permet de taper, dans une cellule, une formule qui utilisera des variables contenues dans d'autres cellules.

Dans notre exemple, vous avez besoin d'en saisir une pour calculer la consommation de votre voiture (en litres aux 100 km). Cette formule correspond à (Volume acheté/nombre de kilomètres parcourus) x 100, le nombre de kilomètres parcourus étant obtenu en calculant la différence entre le kilométrage du jour et celui mentionné à la ligne précédente.

Sélectionnez la cellule F3 puis saisissez la formule =E3/(C3-C2)*100. Appuyez sur Entrée. Dans la cellule F3, cliquez sur la poignée de recopie (la petite croix noire en bas à droite de la cellule) et faites glisser la sélection vers le bas pour copier la formule dans les cellules situées en dessous.

Recommencez ensuite l'opération pour calculer le coût au km, en utilisant la formule correspondant à l'expression (Consommation x prix du litre)/100, c'est-à-dire =F3*D3/100.