Lancez l'un des logiciels OpenOffice et déroulez Outils, Options. Dans le volet de gauche apparaissent plusieurs menus, précédés par un symbole +. Cliquez sur ce symbole pour dévoiler le contenu du menu, puis sélectionnez l'un de ses éléments : une fenêtre de réglage apparaît dans le volet droit de la fenêtre.

Les trois premiers menus (OpenOffice.org, Chargement/Enregistrement et Paramètres linguistiques) comportent des réglages communs à tous les logiciels d'OpenOffice. Les autres menus regroupent les paramètres propres à chaque programme.

Vous pouvez assigner une touche (ou une combinaison de touches) aux commandes que vous utilisez le plus souvent.

Si, par exemple, vous voulez, dans Writer (le traitement de texte), qu'une pression sur la touche F12 lance la commande Outils, Statistiques (affichage du nombre de caractères dans la sélection), ouvrez Writer et déroulez Outils, Personnaliser, Clavier. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Options.

Dans la zone Fonctions, sélectionnez Statistiques. Dans la zone Clavier, sélectionnez F12. Cliquez sur Modifier puis sur OK.

OpenOffice vous permet d'ajouter ou de retirer des boutons dans les barres d'outils de chaque logiciel. Comme chaque logiciel a ses propres barres d'outils, vous devez donc ouvrir le programme concerné ( Writer, Calc, etc.) avant de poursuivre.

Déroulez Outils, Personnaliser, Barres d'outils. Dans la liste Barre d'outils, choisissez une barre (par exemple Normal).

Dans le volet Commandes, vous voyez une liste d'icônes. Cochez toutes celles que vous voulez afficher sur la barre d'outils et désélectionnez les autres.

Pour déplacer un bouton sur la barre, sélectionnez la ligne correspondante, puis cliquez sur les boutons en forme de flèches verticales pour en modifier la position. Quand vous avez terminé, cliquez sur OK.