Si vous décidez de conserver tous vos documents au format Office, pas de problème : OpenOffice les ouvre directement. Ainsi, si vous démarrez Calc et que vous faites Fichier, Ouvrir, tous les classeurs Excel seront visibles dans la fenêtre. Il reste à demander à tous les logiciels d'OpenOffice d'enregistrer systématiquement les fichiers au format Office.

Pour cela, lancez un logiciel quelconque d'OpenOffice et déroulez Outils, Options. Dans le volet de gauche de la fenêtre, cliquez sur le signe + placé à gauche de Chargement/ enregistrement, puis cliquez sur Général.

Dans le volet de droite, à l'intérieur de la zone Format de fichier par défaut, déroulez la liste Type de document et optez pour Document texte. Dans la liste Enregistrer systématiquement comme..., choisissez Microsoft Word 97/2000/XP.

Déroulez les mêmes listes pour attribuer le format Microsoft Excel 97/2000/XP à l'élément Classeur et Microsoft PowerPoint 97/2000/XP à l'élément Présentation. Cliquez enfin sur OK pour valider.

Si vous décidez de passer définitivement à OpenOffice, l'assistant Convertisseur de documents va vous faciliter la tâche. Il fait une copie de tous vos documents au format Office, puis convertit ces fichiers au format OpenOffice (de cette façon, vos originaux sont préservés).

Pour lancer cet assistant, ouvrez l'un des programmes d'OpenOffice et déroulez le menu Fichier, Assistants, Convertisseur de documents.

Sélectionnez le type de fichiers à convertir puis cliquez sur le bouton Suivant. Tous les documents et modèles Word contenus dans le dossier Mes documents (ainsi que dans ses sous-dossiers) seront convertis au format OpenOffice. Au besoin, modifiez leur emplacement puis cliquez sur Suivant.

Vérifiez que le récapitulatif correspond à ce que vous souhaitez faire puis cliquez sur le bouton Convertir.

Une fois cette opération terminée, cliquez sur le bouton Afficher le fichier journal. Les conversions effectuées et les éventuelles données non converties sont affichées.

Fermez le fichier Logfile.odt. Les versions Open Document de vos fichiers sont alors accessibles dans le dossier Mes documents.