Avant toute chose, assurez-vous que tous les PC appartiennent au même groupe de travail. Sur chacun d'entre eux, appuyez sur Windows + Pause, activez l'onglet Nom de l'ordinateur puis cliquez sur Modifier. En dessous du champ Groupe de travail, saisissez WORKGROUP. Cliquez deux fois sur OK et redémarrez le PC en cliquant sur OK dans la fenêtre qui apparaît.

Sur l'ordinateur de votre choix, créez un dossier que vous appellerez Partage. Effectuez un clic droit sur ce dossier et choisissez Partage et sécurité. Dans l'onglet Partage, cochez la case Partager ce dossier sur le réseau, et dans la case Nom du partage, saisissez Partage. Cochez ensuite Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers. Validez toutes les fenêtres ouvertes par OK. Désormais, tous les fichiers que vous copierez dans ce dossier seront accessibles à tous les PC du réseau via l'icône Favoris réseau placée sur le Bureau.

Sur le PC équipé de l'imprimante, cliquez sur Démarrer, puis Imprimantes et télécopieurs. Faites un clic droit sur nom de votre imprimante. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Partager. Sélectionnez ensuite Partager cette imprimante et, dans le champ Nom de partage tapez un nom court comme MonImp et pressez OK.

Pour rendre l'imprimante accessible à partir de l'un des PC du réseau, installez-vous devant. Cliquez sur Démarrer, Imprimantes et télécopieurs et Ajouter une imprimante. Cliquez sur Suivant, sélectionnez Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur, et cliquez sur Suivant deux fois de suite.

Dans la section Imprimantes partagées, double-cliquez sur le nom du PC sur lequel l'imprimante est branchée, cliquez sur MonImp, cliquez sur Suivant et sur OK.

A ce stade il est possible que Windows vous réclame le pilote de l'imprimante. Dans ce cas, insérez le CD fourni avec le périphérique. Puis à la question Voulez-vous utiliser cette imprimante comme imprimante par défaut, cochez Oui, cliquez sur Suivant puis sur Terminer. L'imprimante est maintenant accessible à tous.