Word est l'un des logiciels les plus utilisés au monde. On le trouve dans toutes les versions d'Office depuis plus de dix ans, mais aussi dans Works, la suite bureautique grand public livrée en standard avec de nombreux PC. Word est aussi le plus ancien des logiciels utilisés aujourd'hui : la première version date de 1983, soit deux ans avant la naissance de Windows ! C'est dire si, pendant ces vingt-deux ans, le programme a eu le temps de s'enrichir et de s'améliorer.

Aujourd'hui, le logiciel de traitement de texte de Microsoft fourmille d'options, de menus, de fenêtres de dialogue et de petits plus qui vous simplifient la vie... ou vous la compliquent ! En effet, cette exceptionnelle richesse ne va pas sans quelques inconvénients. Ainsi, les options activées par défaut à l'installation de Word s'avèrent parfois assez agaçantes, comme la fonction de saisie semi-automatique qui met en majuscule la première lettre de chaque phrase que vous tapez... sans vous demander votre avis. Un automatisme, parmi d'autres, que l'on aimerait parfois désactiver.

Dans ce guide, nous allons vous montrer comment mieux exploiter Word au quotidien, mais aussi vous dévoiler des fonctions dont vous ne soupçonniez même pas l'existence. Savez-vous, par exemple, qu'un triple clic vous permet de sélectionner tout un paragraphe ? Que vous pouvez copier et déplacer du texte sans passer par les sempiternels copier-coller ? Qu'il est possible de créer des puces de listes avec vos propres images ? Autant de techniques qui vous sont expliquées de façon détaillée dans les pages qui suivent.

Nous supposons ici que vous connaissez déjà les rudiments de Word. Nous ne reviendrons donc pas sur les bases du logiciel comme la création d'un document, son enregistrement, ou le classique Rechercher/Remplacer... Toutes les procédures exposées ici concernent Word XP (Word 2002). Certes, ce n'est pas la version la plus récente - une version 2003 est sortie il y a deux ans -, mais c'est la plus souvent fournie aujourd'hui avec les PC neufs, et la plus utilisée par les particuliers. Cela étant, toutes les manipulations que nous mentionnons pour Word XP fonctionnent aussi avec Word 2003 (et la plupart également avec Word 2000). Tout au plus constaterez-vous quelques petits changements dans l'intitulé ou l'emplacement des commandes...

Enrichir Word

Word est si riche qu'il se suffit à lui-même. Mais rien ne vous empêche de lui ajouter de nouvelles fonctions en installant des logiciels complémentaires. Nous en avons recensé quelques-uns, tous gratuits, en vous indiquant où les télécharger sur le Web.

PDF Creator vous permet de convertir un document Word (ou tout autre document) en un fichier PDF lisible sur tout ordinateur, grâce au logiciel gratuit Adobe Reader. Une fois installé sur votre PC, PDF Creator crée une « imprimante virtuelle » . Pour créer un fichier PDF, il vous suffit de lancer une commande d'impression en choisissant cette imprimante virtuelle. Vous trouverez cet outil sur www.01net.com/telecharger .

Fontview 3.3 affiche toutes les polices de caractères installées sur votre PC et les applique à votre texte pour que vous puissiez en apprécier l'aspect. Ce logiciel peut être téléchargé à l'adresse www.01net.com/telecharger .

Plusieurs outils destinés à Office XP peuvent être récupérés sur le site de Microsoft, notamment des macros complémentaires. L'une d'elles permet d'associer des sons aux événements de Word (ouverture d'un document, etc. ), une autre affiche à l'écran le clavier d'une langue étrangère afin de faciliter la saisie de textes polyglottes... Tous ces utilitaires sont disponibles à l'adresse http://office.microsoft.com/fr-fr/officeupdate/CD010224911036.aspx ).