Aller plus loin avec Word
Etienne Oehmichen
, L'Ordinateur Individuel (n° 175), le 07/10/2005 à 07h00
Introduction
Vous utilisez régulièrement le traitement de texte de Microsoft et vous souhaitez apprendre à mieux exploiter ses fonctions ? Suivez notre guide.
Saisir et modifier le texte
La saisie est la seule chose que Word ne fera pas à votre place. Mais le logiciel offre de multiples fonctions qui facilitent l'ajout, la copie ou le déplacement des blocs de texte.
- Découvrez les secrets du Rechercher/Remplacer
Améliorer la présentation
Si certains documents requièrent une mise en page sobre, voire minimaliste, d'autres exigent qu'on utilise divers éléments de mise en page pour les rendre plus lisibles, plus graphiques, bref, plus attrayants. Et, pour cela, Word
vous propose une large palette de fonctions.
- Illustrez un document avec vos images
- Construisez rapidement des tableaux
Structurer le texte
Pour mieux saisir la structure d'ensemble d'un long document, et en réorganiser facilement les différentes parties, Word vous offre une fonction particulièrement utile : le mode Plan.
Feuilleter un document
Word propose plusieurs méthodes qui permettent d'atteindre rapidement une page, une section ou un paragraphe. Indispensable quand on veut corriger, ou simplement lire, un long document.
Préparer l'impression
Word inclut des fonctions, comme les sauts de section, qui vous permettront de paramétrer finement l'impression de votre document, même si sa mise en page est complexe.
Créer une table des matières
La table des matières et l'index sont des outils précieux… mais très pénibles à créer manuellement. Word facilite la tâche de ses utilisateurs en les construisant de façon quasi automatique.
Personnaliser l'interface
Menus, barres d'outils, commandes… Word vous permet de modifier l'interface dans ses moindres détails. Profitez-en, par exemple, pour masquer les fonctions que vous n'utilisez pas.
Travailler en équipe
Vous êtes plusieurs à travailler à tour de rôle sur le même document ? Utilisez la fonction Suivi des modifications : vous pourrez ainsi connaître l'auteur de chaque changement effectué sur le texte.