Pour déceler points les forts et faibles de ces quatre logiciels, nous leur avons soumis plusieurs documents numérisés avec un scanner. Les tests ont été effectués en mode de transcription automatique, sans avoir recours aux outils de traçage destinés notamment à isoler images et zones d'écritures manuscrites.

Le premier document de test possède une mise en page assez simple réalisée avec Word. Il contient du texte découpé en multiples paragraphes, dans lesquels nous avons pris soin de varier les justifications, de jouer sur les polices et la taille des caractères et d'alterner du texte en gras, italique et surligné. Il comporte aussi un petit tableau. Le deuxième document soumis à l'acuité des logiciels est une page de Micro Hebdo , tirée de la rubrique Logiciels Pas à pas. Sa mise en page, conçue autour de modules de texte enrichis d'images, est plus complexe, donc plus difficile à interpréter.

Dernière épreuve : la retranscription d'une page de petites annonces d'un quotidien. En plus des multiples pavés de texte à la mise en page variée et d'un tableau important, vient s'ajouter une difficulté supplémentaire : une qualité d'impression médiocre, qui peut gêner l'interprétation des caractères.