En général, on n'envisage pas d'écrire un long rapport ou un ouvrage technique sans lui ajouter un index. Souvent placé en fin de volume, celui-ci dresse une liste alphabétique de chaque terme ou thème abordé et les numéros de pages correspondants. Grâce à cet index, le lecteur peut accéder rapidement à l'information recherchée. Créer manuellement un tel glossaire représente un travail aussi fastidieux qu'inutile, les références de pages devant être recalculées à chaque modification du document !

Word permet heureusement d'automatiser ce processus. Votre seule tâche consiste à « marquer » les entrées d'index, c'est-à-dire à indiquer au logiciel les mots ou expressions que vous voulez voir figurer en index. Vous pouvez faire référence à une autre entrée (Frigo. Voir Réfrigérateur, par exemple). Et quand le terme apparaît sur plusieurs pages successives, vous pouvez l'indexer une seule fois, globalement (par exemple, Taille-crayon : pages 12 à 16). Une fois toutes les entrées d'index marquées, il ne vous reste qu'à choisir un modèle pour la présentation de votre index, Word se charge du reste !