Au-delà des infrastructures, que peut-on faire pour réduire ses coûts d'impression ?

Il faut travailler sur la gestion des contenus et sur les work-flows. Par exemple, il n'est pas systématiquement nécessaire d'imprimer une facture pour archivage ; ce n'est utile que lorsque l'impression a véritablement une valeur, légale ou autre. Une facture peut aussi être scannée au moment de sa création, expédiée au client, et archivée sous forme électronique dans l'entreprise.

Vous recommandez donc d'imprimer moins ?

Il faut effectivement s'attacher à produire moins de papier en général. Car la dématérialisation des supports a aussi pour conséquence de limiter la fonction archivage. 80 % du coût d'une page archivée n'est pas dans l'impression physique, mais dans le processus d'archivage : le stockage d'un classeur d'archives coûte souvent une fortune, ne serait-ce que par la place occupée. Au total, ces problématiques demandent aussi de faire appel à des logiciels d'archivage, à des outils de composition de documents en ligne et à des moteurs de recherche. La réduction des coûts d'impression ne va donc pas sans la réorganisation des processus.