Pourquoi avez-vous procédé à un audit de votre système d'impression ?

Au départ, en 1999, il s'agissait de remplacer le photocopieur de l'agence et d'implanter des équipements en réseau.

En deux jours la société Creib-OMR a réalisé un audit du parc existant pour évaluer les besoins d'impression des utilisateurs et décider de l'implantation des nouvelles machines. Suite à cela, nous avons installé quatre copieurs numériques noir et blanc et un couleur dans les zones où les volumes d'impression étaient les plus importants. Dans le même temps, nous avons réduit le parc d'imprimantes de 20 à 10 machines.

Quelles ont été les répercussions au niveau de l'organisation ?

Les utilisateurs travaillent différemment : certains se déplacent moins pour faire les copies, d'autres avaient l'habitude d'avoir une imprimante à côté de leur bureau. Dans l'ensemble, les changements ont été bien acceptés.

Pouvez-vous estimer les économies réalisées ?

Imprimer sur un copieur coûte moins cher que sur une imprimante, les économies se ressentent au niveau des consommables. Nous gagnons aussi en qualité et en rapidité. Tous les périphériques sont aujourd'hui supervisés par le service informatique. Dans l'ensemble, nous gagnons en productivité.