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La maîtrise des coûts d'impression

R. Bonnet et E. Durand , Décision Micro (n° 533), le 13/01/2003 à 00h00
 Introduction
La multiplication des périphériques revient cher à l'entreprise. De nouveaux outils et services permettent d'alléger la facture.

1. Rationaliser les équipements L'audit pour identifier les sources de gaspillage
Pour parvenir à un système d'impression homogène, il est souvent indispensable d'entreprendre une restructuration du parc.
   - « Les économies se ressentent sur les consommables »
   - « Le vrai problème de l'impression concerne surtout son administration »

2. Choisir un modèle tarifaire La facturation à l'usage pour plus de visibilité
Facturation à la page, forfait incluant consommables et maintenance, infogérance : autant de pistes pour mieux maîtriser ses coûts.
   - « Le prix par copie est ferme durant trois ans »

3. Gérer son impression au quotidien Les outils pour imposer les bonnes pratiques
Réduire ses coûts d'impression demande de gérer et d'administrer cette fonction comme les autres ressources informatiques de l'entreprise, et de fixer des règles aux utilisateurs.
   - « Modifier l'organisation est parfois nécessaire pour économiser sur l'impression »

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