La rédaction de Décision Informatique a pris en main deux des logiciels les plus à la mode du moment. X1 ( partenaire de Yahoo! ) et Copernic éditent les deux outils de recherche de fichiers sur disque dur les plus aboutis du moment.

Leurs solutions complètent les moteurs de recherche sur le Web, pour permettre aux utilisateurs de PC exploitant Windows de retrouver en quelques secondes un document Word, un e-mail, une vidéo, un fichier PDF , etc.

Les deux logiciels sont téléchargeables à partir des sites Web de leurs éditeurs respectifs. Leur installation se déroule en quelques clics, mais uniquement avec Windows.

Les deux moteurs proposent un contrôle précis des informations à indexer (répertoires et extensions à inclure ou à rejeter, dossiers Outlook à prendre en compte) et permettent à l'utilisateur de fixer la fréquence de mise à jour de l'index. La construction initiale de celui-ci nécessite moins d'une heure pour un disque de 30 Go. Attention, la taille des index peut dépasser 512 Mo selon les options choisies.

X1 Desktop Search gère 225 formats bureautiques, à la fois pour l'indexation et la prévisualisation, tandis que Copernic Desktop Search se limite aux formats les plus courants : Microsoft Office, WordPerfect, PDF, fichiers texte et RTF. X1 se distingue également par une meilleure gestion des messageries. En plus d'Outlook et d'Outlook Express, pris en compte par Copernic, X1 peut scanner les boîtes aux lettres Netscape Mail et Eudora.

En revanche, les deux outils offrent exactement la même couverture en ce qui concerne les fichiers multimédias : vidéo, musique, etc. Enfin, Copernic est le seul outil capable d'indexer l'historique et les signets du navigateur Firefox .

La rapidité des recherches est identique. X1 et Copernic proposent un mode de recherche à la volée. Dès que l'utilisateur commence à saisir un ou des mots-clés, les premiers résultats apparaissent.

Il est cependant impossible d'effectuer une recherche globale, car les deux outils utilisent un système d'onglets (e-mails, pièces jointes et fichiers pour X1, et une dizaine pour Copernic). Pour rechercher tous les documents correspondants à un mot-clé, l'utilisateur doit effectuer plusieurs saisies.

Copernic Desktop Search se distingue par une interface graphique très aboutie. Elle permet notamment de regrouper les résultats par date, type de fichier, expéditeur, etc. Plus spartiate, X1 Desktop Search propose une grille de résultats dont toutes les colonnes peuvent être triées.

Chaque colonne permet également d'affiner la recherche en ajoutant des critères. L'intégration de X1 Desktop Search avec les outils locaux est excellente. Lorsque l'utilisateur sélectionne un résultat, un volet affiche une prévisualisation pour les documents bureautiques, les PDF, les vidéos, le contenu d'archives ZIP, etc. Il autorise même l'utilisateur à répondre directement à un email sans avoir à ouvrir son logiciel de messagerie.

Le volet de visualisation de Copernic couvre moins de formats. En revanche, cet outil offre des modes de recherche complémentaires très intéressants : tous les e-mails d'un contact du carnet d'adresses, e-mails reçus aujourd'hui, hier, le mois dernier, etc.

Ces deux outils se de Google Desktop Search et autre MSN Desktop Search. X1 est conçu essentiellement pour deux types de recherches : e-mails et fichiers. C'est l'outil de recherche le plus puissant, mais aussi le plus complexe. Il est donc plutôt indiqué pour un public averti, qui pourra le paramétrer à loisir, notamment grâce à sa fonction unique de sauvegarde des recherches. Sa version Entreprise dispose en outre d'un module d'administration à distance très pratique lorsque le parc de PC est important.

Plus facile à prendre en main et couvrant plus de domaines (carnet d'adresses, signets, recherche web intégrée, etc.), Copernic Desktop Search ravira les utilisateurs bureautiques qui souhaitent disposer d'une interface simple et ergonomique en remplacement du bureau Windows et de son explorateur de fichiers. Gratuit, il est également adapté aux petits budgets. Mais son déploiement et sa maintenance sur de nombreux postes risquent néanmoins d'être fastidieux.