Le format PDF permet de transformer un document comportant de nombreuses photos et pages, donc assez lourd, en fichier suffisamment léger pour être envoyé par courriel. Un format qui a en plus la particularité d'être universel puisque lisible sur n'importe quel ordinateur, Mac ou PC, à condition de disposer du logiciel gratuit (et téléchargeable) Acrobat Reader. Mais pour créer un PDF, un logiciel spécifique s'impose. Celui-ci est un des rares à être entièrement gratuit. Sa version téléchargeable étant disponible en anglais ou en allemand, on pourra le franciser en téléchargeant un patch sur le site de l'éditeur. Un seul regret : l'absence de fichier d'aide, même si la création d'un PDF est une opération très simple (il suffit d'imprimer un document et de choisir PDF Creator dans les options d'impression).

Même si votre logiciel de courrier électronique, Outlook et Outlook Express par exemple, comporte un carnet d'adresses, rien ne vous oblige à l'utiliser. Vous pouvez tout à fait choisir un outil spécialisé qui ne servira qu'à stocker vos contacts et toutes les informations les concernant. Un des meilleurs sur ce créneau est sans conteste Mira, grâce notamment à son interface conviviale, mais aussi à ses options d'impression. On pourra choisir d'imprimer le carnet d'adresses entièrement, une seule fiche, ou seulement les numéros de téléphone. Sans oublier étiquettes et enveloppes.

Un logiciel pour créer des cartes de visite, très simple à utiliser et qui dispose d'un choix d'éléments de composition que l'on pourra compléter en important ses propres images.

Renommer une série de fichiers en quelques clics et de façon automatique, les photos transférées depuis un appareil photo numérique par exemple, voilà qui peut se révéler très pratique pour mettre de l'ordre dans son micro. Lupas Rename est gratuit, en français, et dispose d'une interface très intuitive. On recherche les fichiers que l'on souhaite renommer via le menu déroulant, puis on choisit, à l'aide d'un système d'onglets, les paramètres de modification (nom, numérotation, etc.). Le résultat apparaît dans une colonne à droite. Il suffit de valider pour adopter la nouvelle dénomination.

Ne pas disposer de Word sur son PC ne veut pas dire que vous ne vous en servirez pas. Pensez donc à AbiWord, logiciel de traitement de texte qui le remplacera haut la main sans que vous ayez à débourser un sou, puisque ce clone de Word est gratuit et téléchargeable en quelques minutes. Même allure, même fonctions, mêmes raccourcis...

Logiciel de traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, éditeur de pages Web, logiciel de dessin... tous ces outils, logiciels de base d'un ordinateur, font partie de ce que l'on appelle une suite bureautique. Si Microsoft Office n'est pas dans vos moyens, la suite OpenOffice, elle, le sera certainement. Car cette version OpenSource officielle de StarOffice a en effet l'énorme avantage d'être totalement gratuite et d'être, en plus, compatible à 100 % avec Microsoft. Ainsi, on pourra sans souci ouvrir n'importe quel document Word ou Excel avec OpenOffice et, inversement, ouvrir un document fait avec OpenOffice avec Word ou Excel. Cette version 1.1.3, dernière en date, ne fournit pas de nouvelles fonctionnalités mais corrige des bugs, en attendant la version 2.0 en mars 2005.

Dernier détail, et non des moindres, OpenOffice peut être utilisé avec Windows, Mac OS ou Linux.