Avec Internet, il est devenu si simple de se porter candidat pour un poste que les recruteurs croulent sous les demandes. Du coup, ils consacrent moins de deux minutes à lire chaque CV ! Pour rendre leur tâche plus aisée, certains ont mis en place des outils automatiques de présélection des candidatures. Si l'on veut être plus facilement repéré, il est utile de connaître les nouvelles règles du jeu de ces e-CV.

Il existe deux façons de rédiger son curriculum vitæ électronique. Soit il suffit de joindre à un e-mail une version adaptée de son CV papier, soit il faut remplir un formulaire sur un site d'emploi ou d'entreprise en répondant à quelques critères (type de poste souhaité, expérience...). Dans ce cas, le travail des recruteurs est simplifié, puisque les candidatures sont traitées automatiquement dans leur base de données. « Cette solution donne rapidement accès aux informations », explique Catherine Hankiss, responsable recrutement du groupe GFI Informatique. Mais ces formulaires sont souvent saisis à la va-vite. Et toutes les informations du CV classique ne sont pas mentionnées. Ce que regrettent les recruteurs, qui s'appuient sur les mots-clés pour effectuer leurs recherches sur les sites.

Pour se démarquer, le candidat doit utiliser les espaces libres pour exposer ses compétences particulières, insister sur sa motivation, ou donner un aperçu de sa personnalité. « Il est indispensable de se plier à nos questionnaires pour postuler, précise Christine Gas, directrice sourcing RH international du Groupe Danone Ils sont un moyen de filtrer les candidats. Ceux qui arrivent jusqu'à nous sont allés au bout de l'exercice. Démontrant ainsi leur sérieux et leur motivation. » Reste qu'aujourd'hui, le CV en format Word a la cote auprès des recruteurs. « Il aide à mieux cerner la personnalité du candidat. La façon dont il structure son expérience est parlante », souligne Catherine Hankiss.

Le document rédigé sur traitement de texte accorde plus de liberté au candidat. Il n'en obéit pas moins à des règles. Il doit être synthétique pour s'adapter à la lecture sur écran. L'une des façons de mettre certains éléments en avant est d'utiliser des puces, des caractères gras ou des majuscules. « Il ne faut surtout pas faire de longues phrases, prévient Anne Granger, directrice du développement de la SSII Alten. C'est rédhibitoire, car cela montre que le candidat ne va pas à l'essentiel et qu'il n'a pas l'esprit de synthèse. »

Et si le fond du curriculum compte, sa forme ne doit pas être négligée. « Pour évoluer dans l'entreprise, les informaticiens doivent avoir des capacités rédactionnelles, savoir communiquer et vulgariser leur discours, affirme Emmanuelle Trial, conseillère en recrutement à la Société Générale. Cet effort commence dès la rédaction du CV, car tous les recruteurs ne sont pas forcément issus de l'informatique. Il ne faut pas les noyer sous la technique. »

Dans les e-CV, le choix des mots-clés se révèle particulièrement important. « Un bon moyen, pour les détecter, est de lire les offres d'emploi et de regarder le vocabulaire utilisé par les recruteurs, conseille Jean-Pascal Szelerski, responsable d'Apec.fr. Cela donne une bonne idée des termes qu'ils entrent dans leur moteur de recherche pour sélectionner les CV. »

Réussir son CV électronique est important. Encore faut-il savoir où le déposer. Le bon réflexe est de cibler les adresses correspondant le mieux à son profil et à son projet professionnel. « Il ne faut pas se contenter de le déposer sur un seul site d'emploi. Aujourd'hui, il en existe quatre ou cinq - généralistes ou spécialisés -, qui fonctionnent bien dans l'univers informatique, estime Cédric Barbier, responsable marketing du site spécialisé en informatique Lesjeudis.com. Ils n'occupent pas exactement le même créneau, et n'ont pas les mêmes clients ni le même type d'annonces. » Trop souvent, les candidats ne retiennent que les deux ou trois adresses qui leur conviennent le mieux.

Pourtant, chacune a ses particularités à connaître. Plusieurs critères de choix entrent en ligne de compte : leur audience, la possibilité de mettre en ligne son CV Word, la fraîcheur des candidatures dans la base, etc. « Plusieurs sites de recrutement proposent des options telles que le nombre de visites qui ont débouché sur des contacts... ou sur rien. L'internaute est ainsi capable de juger si son CV correspond ou non à la réalité du marché, remarque Isabelle Noir, directrice marketing de Monster.fr. Son titre peut être trop vendeur, trop général... La bonne proportion est un contact pour cinq visiteurs. »

Par la suite, le candidat peut se livrer à des tests en changeant certains éléments de son CV et en le mettant à jour régulièrement pour voir s'il suscite plus d'intérêt. Mieux vaut éviter de déposer un curriculum anonyme, car les recruteurs les regardent avec méfiance Leur taux de réussite est inférieur aux autres candidatures.

Recourir à une seule méthode de recherche n'est pas suffisant. De plus en plus de candidats s'inscrivent à une CVthèque, utilisée par les SSII ou les cabinets de recrutement qui ont besoin de pourvoir beaucoup de postes. Les grandes entreprises, comme L'Oréal ou Coca-Cola, elles, attendent qu'on les sollicite ! Et nombre de sociétés passent des annonces, mais ne « chassent » pas. Certains sites, tels CV Premium ou CVLand Assistance, aident le candidat, contre rémunération, à réfléchir sur ses compétences. Ils rédigent même son CV. Une aide précieuse, notamment pour les informaticiens en poste, donc occupés... Un service également disponible dans les antennes Apec à titre gracieux.

Enfin, la lettre de motivation reste très importante. « Elle nous permet de savoir pourquoi le candidat veut venir chez nous, s'il connaît déjà notre secteur... », explique André Boédec, chef du bureau recrutement de la DGA (Direction générale des armées). Mais attention ! Insérée dans le corps de l'e-mail, elle ne doit pas excéder dix lignes ni, surtout, plagier le CV.