Profitez au maximum des possibilités offertes par les logiciels de gestion d'albums ! Et tout d'abord, ne conservez pas toutes vos images dans le même album, essayez plutôt de les agencer de manière thématique, de la même façon que vous stockez les photos sur votre micro dans des dossiers thématiques (voir ci-dessus). C'est la solution retenue par une majorité de logiciels qui considèrent qu'un dossier importé correspond à un nouvel album.

Ensuite, quand le nombre d'albums devient suffisamment important pour gêner l'utilisation du logiciel, résolvez le problème en créant des collections. Une collection pouvant regrouper plusieurs albums. Par exemple, vous pouvez séparer les albums de photos de famille et les albums liés à vos loisirs (photos de voitures, de fleurs, d'architecture, etc.) en deux collections distinctes.