PME de 350 personnes, Coramy fabrique de petites séries personnalisées de maillots de bain. « Cela représente 1 000 modèles chaque année, déclinés suivant de nombreuses variantes telles que la taille, la couleur ou la profondeur de bonnet. En 2000, notre système de gestion maison baptisé Cognis ne nous permettait plus de gérer les 15 000 nomenclatures correspondant à notre production », explique Thierry Brettnacher, directeur général de Coramy. L'entreprise décide alors de s'équiper d'un PGI pour répondre à ses nouvelles contraintes. Le coût du projet ne devait pas dépasser 150 000 euros, service inclus. « Les progiciels Movex d'Intentia, Microsoft Navision ou mySAP All-in-One étaient trop chers et nos spécificités n'étaient pas prises en compte par les PGI destinés aux PME », se souvient Thierry Brettnacher.

Coramy préfère donc financer le développement d'un PGI open source. « Nous avons rédigé un cahier des charges qui a donné naissance à ERP5. Son développement représente un budget inférieur à celui de l'intégration d'un PGI du marché. De plus, notre participation active garantit la couverture de tous nos besoins et nous sommes sûrs de disposer d'un code stable et facile à maintenir », ajoute-t-il.

ERP5 est un progiciel de gestion intégré temps réel, développé en Python par la SSLL Nexedi. Il s'ajuste à chaque entreprise en modélisant son organisation et ses processus au travers de workflow paramétrables. « ERP5 s'adapte véritablement à toutes les manières de travailler. Contrairement à de nombreux PGI du marché, il est donc possible de l'accommoder aux spécificités métier sans devoir recourir au bricolage logiciel », constate Thierry Brettnacher. Réglé selon les besoins de Coramy, ERP5 gère les nomenclatures des produits, la production, la livraison et les prix de revient. « Pour parvenir à nos fins, nous avons dû mobiliser les deux principaux dirigeants de l'entreprise quasiment à plein temps durant les deux années de mise au point. Cela ne tient pas tant au choix de Linux qu'à celui du PGI libre, avec un cahier des charges assez étoffé. Nexedi a assumé le développement des fonctions de bas niveau telles que la gestion des variantes entre modèles, les simulations d'achats ou la gestion des stocks », précise Thierry Brettnacher. Pour leur part, les dirigeants de Coramy prendront en charge le déploiement du PGI et la formation des utilisateurs.

Grâce à ses efforts, l'entreprise a pu s'appuyer, dès 2003, sur ERP5 pour fabriquer sa collection. Au prix toutefois d'un travail de débogage intensif. « Certains modules se révélaient instables, tel celui de gestion des stocks, ce qui nous a obligés à suivre de très près la mise en oeuvre durant 2003 », se souvient Thierry Brettnacher. Aujourd'hui, le PGI relie les ateliers de Calais et de Gravelines à deux centres de production tunisiens, via des lignes ADSL. Il a coûté 90 000 euros ht, services d'intégration inclus ­ un prix très raisonnable par rapport aux logiciels propriétaires.

Distribuées par Nexedi sous licence GPL, les sources d'ERP5 sont utilisables par n'importe quelle entreprise prête à s'impliquer dans l'évolution fonctionnelle du PGI. Pour préserver la confidentialité des savoir-faire stratégiques de Coramy, Nexedi ne commercialise que le socle générique de son progiciel. « La licence GPL est un atout, car elle oblige à redistribuer le code source de l'application, ajoute Thierry Brettnacher. Nous souhaitons que le plus d'entreprises possible ­ y compris d'éventuels concurrents ­ adoptent ERP5. Car une adoption massive est un gage de pérennité. Elle permet également de mutualiser des coûts liés à la maintenance évolutive entre les utilisateurs. » Une petite dizaine d'entreprises francophones seraient actuellement en cours de test ou de déploiement du PGI.

De son côté, Coramy projette le développement de modules complémentaires : comptabilité, paie, prévisions des ventes, site marchand, etc. « Ces évolutions permettront de fournir des échantillons en ligne ­ une dimension importante de notre travail », conclut Thierry Brettnacher.