A mesure que votre petite association prend de l'ampleur, elle vous demande aussi plus de travail. Pour gagner du temps, misez sur un logiciel. Il vous aidera à endiguer le flot des cotisations non payées, à relooker le bulletin envoyé à vos adhérents, à remettre la main sur le matériel prêté ou à imprimer les cartes de membres.

Il existe des logiciels spécifiquement conçus pour répondre aux deux tâches les plus ardues de la gestion d'une association (outre la paye des permanents que nous n'abordons pas dans cet article parce qu'elle requiert des logiciels très spécifiques) : le suivi des adhérents et celui des activités. Les activités comprennent celles que vous proposez aux membres, mais aussi celles que vous organisez ponctuellement pour financer, par exemple, les déplacements de votre club d'oenologie. Trois des logiciels de notre sélection sont dédiés à ces fonctions qui demandent des notions de comptabilité. Deux d'entre eux, les plus chers, sont conçus par des éditeurs connus. Le troisième, trois fois moins coûteux, a été mis au point par un particulier qui connaît bien le fonctionnement des associations.

Vous trouverez d'autres logiciels de ce type, à des prix similaires, sur Internet. Tout comme vous trouverez des équivalents, moins performants mais moins chers, de Publisher et WebCreator, deux logiciels respectivement destinés à mettre vos documents en page et à créer rapidement votre site Web