Lancez le module Tableur et créez une nouvelle feuille de calcul. Elargissez la colonne A en plaçant le curseur de la souris sur la ligne de séparation entre A et B , puis en le déplaçant tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Dans cette colonne, saisissez tous les postes (hôtel, restaurant, péage...). Indiquez ensuite les dates dans chaque colonne. Commencez par B1 , et avec la fonction Fill , vue précédemment, remplissez les autres colonnes.

Grâce à cette disposition, vous pourrez connaître à tout moment les montants dépensés, par jour et par catégorie. Pour cela, créez une ligne baptisée Total par jour. Placez-vous en bas de la première colonne ( B9 dans cet exemple) et cliquez sur l'icône Somme automatique symbolisée par la lettre grecque Sigma de la Barre d'outils. Validez avec la touche < Entrée >. La cellule B9 contient alors la somme des montants de la colonne B . Répétez l'opération pour toutes les colonnes, ou utilisez la fonction Fill .

Il ne vous reste plus qu'à calculer le total des dépenses effectuées. Pour reprendre notre exemple ci-dessus, il est égal à la somme des valeurs de la colonne E . Saisissez le texte Total Général en D11 , par exemple, placez-vous en E11 et cliquez sur l'icône de Somme automatique. Saisissez le montant du budget prévu en E12 et, en E13 , tapez la formule =E12-E11 . Validez par la touche < Entrée >. Au fur et à mesure que vous remplirez le tableau, vous saurez combien vous avez dépensé lors du séjour et ce qu'il vous reste.