Le tableur de Works contient de nombreuses fonctions destinées à faciliter la saisie des données. Par exemple, si vous désirez réunir, dans un tableau, la production mensuelle de pétrole au niveau mondial sur la période mars 2001-mars 2002, ouvrez le tableur, créez une nouvelle feuille de calcul et saisissez la valeur « mars 2001 » (sans les guillemets) dans la cellule A1 . Validez par la touche < entrée >.

Redimensionnez éventuellement la colonne en largeur, puis placez le curseur de la souris sur le coin en bas à droite de la cellule A1 , de manière à ce qu'il prenne la forme d'une croix et affiche le texte Fill . Tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé, déplacez le curseur jusqu'à la cellule A13 . Relâchez. Les valeurs des mois et des années ont été automatiquement insérées par le tableur dans les cellules sélectionnées.

Une fois la colonne A renseignée, saisissez toutes les valeurs de production en regard de chaque mois, puis sélectionnez l'ensemble des cellules que vous avez complétées. Cliquez ensuite sur l'icône Nouveau graphique dans la barre d'outils. Choisissez le type de graphique qui convient le mieux (histogramme, camembert, nuage de points...), indiquez le nom du graphique dans le champ Titre du graphique et validez par [ ok ].