Comment exploiter au mieux les nombreuses cartes de visite qui nous ont été remises ? Avec Iris Business Card Reader II (IBCR II), Iris propose une solution astucieuse qui associe un miniscanner avec connexion USB 1.1 et un logiciel de gestion des contacts enrichi de fonctions de reconnaissance optique des caractères (OCR). Premier atout, sa fonction de recherche. Plein texte et opérant dans tous les champs (nom, prénom, adresse, e-mail, etc.), celle-ci peut être initiée à partir de n'importe quelle suite de caractères : un prénom, un numéro..., et avec l'aide d'opérateurs booléens. En revanche, l'indexation des cartes est le point faible de la solution. Limitée, elle ne s'effectue que sur le nom de l'entreprise, à l'exclusion de tout autre critère.

Opérationnelle en quelques instants, IBCR II s'installe en deux étapes : tout d'abord, le logiciel Cardiris 3.0 et les pilotes fournis avec le CD, puis le scanner, qu'il suffit de brancher sur le port USB du PC. La numérisation des cartes de visite peut être automatisée : les cartes seront traitées l'une après l'autre (pas de chargeur) une fois choisis la résolution (selon la qualité d'impression) et le mode. Les cartes sont ensuite reconnues grâce à l'OCR, assez efficace. Chaque champ se remplit automatiquement : il suffit pour cela d'indiquer l'origine de la carte (France, États-Unis, Espagne, etc.). La majorité des cartes que nous avons numérisées ont été identifiées sans difficulté. Seules celles à fond jaune, bleu, rouge ou noir n'ont pas été reconnues. Pour certaines, une numérisation en résolution supérieure ou en niveaux de gris a permis de résoudre le problème. Quant aux cartes trop épaisses, elles n'ont pu être numérisées. L'interfaçage avec Outlook est simple (l'image numérisée de la carte est alors disponible avec chaque contact).