Après avoir téléchargé le logiciel sur le site http://pdf.iteksoft.com ou sur www.telecharger.com , lancez le programme d'installation, acceptez les conditions d'utilisation, et tout se déroule ensuite de manière quasi automatique.

Vous ne trouverez pas, à l'issue de l'opération, d'icône pour lancer le logiciel. Ainsi, le groupe eDocPDF Pro , ajouté dans le menu Démarrer de Windows, vous permet d'accéder aux options du programme, mais pas de l'activer. En fait, un pilote d'impression a été ajouté à votre système, comme vous pouvez le constater en ouvrant le dossier Imprimantes et télécopieur dans le panneau de configuration .

Notez que si vous n'avez pas décoché la case correspondante lors de l'installation, eDocPrinter PDF Pro est devenu le pilote par défaut (une petite marque noire apparaît en haut à droite de l'icône). Si vous souhaitez retrouver votre imprimante habituelle, sélectionnez-la, faites un clic droit de souris et lancez la commande Définir comme imprimante par défaut .

C'est donc en imprimant que vous allez activer eDocPrinter PDF Pro, à partir de votre traitement de texte, de votre logiciel de retouche d'images ou de n'importe quel logiciel doté d'une fonction d'impression. Ouvrez, avec le logiciel d'origine, le document à convertir au format PDF. Puis sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier . La fenêtre d'impression propose une liste des imprimantes disponibles : sélectionnez eDocPrinter PDF Pro au lieu de votre imprimante habituelle. Cliquez ensuite sur le bouton Propriétés (ou Préférences ) afin d'accéder aux options d'impression. Dans ce cas, il s'agit des options de création des fichiers PDF.

Comme pour une impression sur papier, vous devez préciser la taille et l'orientation des pages, à l'onglet Page . Naturellement, ces paramètres sont censés correspondre au format du document.

D'autre part, vous pouvez choisir la résolution des images. Dans la zone Résolution , avec la valeur par défaut 300 dpi , le fichier PDF permettra d'obtenir sur une imprimante personnelle des sorties sur papier de même qualité que si vous aviez directement imprimé l'original. Si le document est surtout destiné à être consulté à l'écran, une résolution inférieure peut suffire, avec à la clé une réduction de la taille du fichier PDF. Choisissez Affichage dans la liste déroulante, afin d'obtenir une résolution correspondant à celle de votre écran (en général, 96 dpi ).

Afin de limiter leur taille, les fichiers PDF sont compressés, selon les paramètres définis à l'onglet Compression .

Les diverses rubriques permettent de réserver un traitement au texte et à différents types d'image. Laissez cochées les cases Compresser le texte et les graphiques et Compression . La liste déroulante Qualité de la rubrique Image en vraies couleurs ou niveaux de gris permet d'ajuster le taux de compression des images. Préférez la qualité Haute ou Moyenne Haute (taux de compression faible ou modéré), sauf si le fichier PDF qui en résulte est vraiment trop volumineux.

Pour être sûr que les destinataires du document ont les polices de caractères que vous avez utilisées, et qui sont indispensables pour un affichage et une impression corrects, joignez-les au fichier PDF. Cliquez sur l'onglet Police , et assurez-vous que la case Incorporer toutes les polices utilisées est cochée.

Par défaut, certaines polices très courantes sont exclues pour ne pas surcharger le fichier (Arial, Courrier New, Times New Roman). En cas de problème d'affichage, décochez la case Ne jamais incorporer les polices, ou sélectionnez la police incriminée et cliquez sur le bouton pour la retirer de la liste.

Peut-être voulez-vous réserver l'usage du document aux détenteurs d'un mot de passe. Cliquez dans ce cas sur l'onglet Sécurité , cochez la case Mot de passe pour ouvrir le document, et tapez un code dans le champ Mot de passe utilisateur .

Vous pouvez aussi empêcher l'impression du document, ou la copie de portions de texte ou d'images dans le presse-papiers (en vue de les récupérer dans un autre logiciel). Il suffit pour cela de cocher les options correspondantes dans la rubrique Permission .

Afin que personne ne puisse modifier ces dispositions relatives à la sécurité (à l'aide d'un utilitaire d'édition de fichiers PDF), activez le Mot de passe pour changer les permissions .

Pour identifier et « signer » votre fichier PDF, remplissez les champs proposés à l'onglet Information  : titre, sujet, auteur...

De plus, vous pouvez ajouter un filigrane sur chaque page, rappelant par exemple le caractère confidentiel du document, ou le nom de l'auteur. Cliquez sur l'onglet Filigrane et cochez la case Imprimer les filigranes . Sélectionnez le filigrane proposé par défaut, et cliquez sur Modifier pour en changer le texte, l'aspect, la couleur ou la taille. Ou bien cliquez sur Créer pour en enregistrer un nouveau.

Vous pouvez maintenant valider vos choix et refermer la fenêtre des options du pilote PDF, puis lancer la création du fichier en cliquant sur OK dans la fenêtre d'impression. Indiquez l'emplacement et le nom du fichier (l'extension .pdf est ajoutée automatiquement), vérifiez que l'option Voir PDF ou lancer commande après création est cochée et cliquez sur Enregistrer .

Le fichier PDF est alors créé, puis automatiquement affiché dans Adobe Reader afin que vous puissiez juger du résultat. A ce stade, vous pouvez modifier les options du pilote ou la mise en page en document, et régénérer à nouveau le fichier PDF, en utilisant le même nom. Dans la fenêtre d'avertissement qui surgit alors pour vous demander ce qu'il faut faire du précédent fichier, choisissez l'option Ecrase directement .