Àl'origine créé pour les besoins d'un webzine, Spip est bien adapté aux sites éditoriaux fondés sur de nombreux contributeurs tels que les magazines en ligne, les sites thématiques et les intranets de publication. L'interface d'administration privilégie la simplicité et l'efficacité : gestion des utilisateurs sur deux niveaux hiérarchiques, attribution basique des droits, saisie du contenu via un formulaire... Dans le même souci de simplicité, les articles sont catégorisés selon la rubrique dans laquelle ils se trouvent. Des mots-clés ou des groupes de mots-clés peuvent toutefois leur être associés pour affiner la pertinence des résultats du moteur de recherche et créer une navigation transversale.

Le workflow, très ergonomique, offre des outils de travail de groupe (forums, alertes, messagerie interne, etc.) qui renforcent la productivité des contributeurs. Une utilisation intensive de Spip est donc possible même si l'absence de recherche multicritère limite l'efficacité du back office à quelques centaines d'articles actifs, c'est-à-dire non archivés. Le site public peut-être facilement personnalisé grâce à une structure éditoriale souple et un langage accessible. Ainsi, pour créer des rubriques et des sous-rubriques, il suffit de se placer au niveau souhaité de l'arborescence et d'ajouter la rubrique. Cette simplicité est une des grandes forces de Spip par rapport aux autres solutions testées. Le design et l'ergonomie du frontoffice sont eux aussi facilement modifiables au travers de modèles combinant PHP et langage spécifique : les boucles Spip. Malheureusement, l'outil est monolingue (le problème sera réglé dans la version 1.7) et n'est pas capable de personnaliser le contenu selon l'utilisateur.

Dernier inconvénient : la structure des articles en base de données ne peut être adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise. Parmi ses atouts, la solution gère un sytème de cache et la communauté Spip est très active. Elle crée régulièrement de nouveaux modèles, maintient une documentation en français et répond rapidement aux questions posées sur les forums. C'est sans doute pour ces raisons que plus de 2 000 sites utilisent Spip. Parmi eux on trouve des sites officiels, tel celui du ministère de l'Agriculture, ou des sites de grandes entreprises comme EDF.