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Etablissez un budget pour maîtriser vos dépenses
Les catégories servent de base à l'établissement du budget prévisionnel, dont le suivi, mois après mois, vous permettra de mieux maîtriser vos finances. Pour la trésorerie, vous devez tenir compte également des dates auxquelles surviennent les factures ainsi que les rentrées d'argent.

Thierry Gérard , L'Ordinateur Individuel (n° 150), le 05/06/2003 à 16h00

Etape 1 - Faites un budget prévisionnel

L'analyse des mois écoulés permet d'évaluer le montant moyen consacré à chaque catégorie de dépense. Money peut établir automatiquement un budget prévisionnel. Ce budget est établi poste par poste, sur la base de l'historique des opérations. Il ne vous reste plus qu'à contrôler et ajuster les montants prévus, afin de tenir compte de vos décisions de gestion pour les mois à venir.

Etape 2 - Enregistrez les opérations régulières

Beaucoup d'opérations, souvent parmi les plus importantes, reviennent régulièrement : salaire, loyer, remboursement d'emprunt, etc. Enregistrez-les, en cliquant sur le bouton [échéancier], dans l'échéancier prévu à cet effet, en précisant la date de règlement, extrêmement importante pour la trésorerie. Vous pouvez même inscrire les courses ou les retraits d'argent effectués régulièrement.

Etape 3 - Détectez les écarts pour chaque catégorie

Vous avez défini votre budget, l'important est maintenant que vous vous y teniez - ou que vous sachiez pour le moins pourquoi il n'a pas été respecté. La fonction Suivi budgétaire, accessible dans l'écran principal de Budget, met en évidence les écarts pour chaque catégorie de dépense. Vous avez ainsi toutes les informations nécessaires pour respecter les prévisions.

Etape 4 - Anticipez votre trésorerie

Le suivi de trésorerie, accessible via le bouton [trésorerie], vous donne la possibilité d'anticiper le solde de votre compte bancaire, en fonction des dépenses et des revenus réguliers déclarés dans l'échéancier. Préférez l'utilisation de l'échéancier à la saisie ponctuelle. Vous pouvez bien évidemment enregistrer des dépenses prévisionnelles supplémentaires, non inscrites dans l'échéancier.


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