Développé par la SSII Cantico, le logiciel de création de portail Ovidentia est publié en open source, sous licence GPL. « Ovidentia appartient à la fois à la famille des systèmes de gestion de contenu et à celle des outils de travail de groupe. Nous l'avons bâti sur le couple PHP/MySQL. Il présente un code très homogène, contrairement aux outils issus de Zope » , estime Jean-Louis Bricault, PDG de Cantico. Ovidentia est livré avec une méthode et une interface de programmation pour que chacun puisse créer ses add-on. L'éditeur a packagé certaines extensions réalisées chez ses clients pour enrichir la plate-forme. Ainsi, outre les traditionnelles fonctions de publication d'articles, de forums et autres FAQ, Ovidentia 4 inclut un module de gestion de demandes de congé. Celles-ci peuvent être de différents types (congés payés, exceptionnels...), sont exportables en Ascii vers des logiciels tiers et s'inscrivent automatiquement dans les agendas. Un module de gestion de notes de frais verra également bientôt le jour.

Un workflow de validation est applicable à la publication. Plus riche que ceux de la plupart des outils plus modestes de gestion de site, il prend en compte plusieurs approbateurs pour un document. De même, la gestion des droits utilisateurs est relativement fine (voir, commenter, télécharger, modifier...) et est liée à la notion de groupes, non au rubricage. Ovidentia 4 présente un premier niveau d'intégration avec les annuaires LDAP, limité à la visualisation de leur contenu ; une réelle synchronisation est à l'étude. Le système crée et gère cependant ses propres annuaires. L'alimentation du portail en contenu s'effectue par import HTML ou par l'éditeur Wysiwyg intégré. Ovidentia inclut une bibliothèque de gabarits auxquels il faut appliquer ses propres feuilles de style (CSS). Cantico propose d'intégrer la solution en entreprise, à partir de 400 euros par jour. Une maintenance corrective annuelle, appréciable en matière d'open source, est possible pour 3 900 euros ht.