L'adage est bien connu : mieux vaut prévenir que guérir. Maintenant que l'ordre règne sur votre disque dur, il vous faut le conserver en enregistrant directement dans les bons dossiers les documents que vous créez.

Lorsque vous enregistrez pour la première fois un nouveau document, que vous utilisiez la commande Enregistrer , Enregistrer sous... ou le raccourci clavier Ctrl et S (en enfonçant ces deux touches simultanément), c'est la fenêtre Enregistrer sous... qui s'ouvre.

Ne vous contentez pas de donner un nom au fichier et de cliquer hâtivement sur le bouton Enregistrer ; vérifiez d'abord où le fichier va être enregistré ! En effet, Windows a l'agaçante manie de vous proposer par défaut soit le dossier Mes documents , soit le dossier dans lequel vous avez enregistré votre précédent fichier, et... parfois un autre, selon le logiciel. Bref, si vous n'y prêtez pas attention, c'est l'anarchie assurée !

Trois cas se présentent :

- L'icône du dossier désiré apparaît dans l'espace intitulé Enregistrer dans . C'est le cas le plus favorable. Tapez le nom du fichier dans la zone Nom du fichier , et cliquez sur le bouton Enregistrer placé à sa droite.

- L'icône du dossier désiré n'apparaît pas dans Enregistrer dans , mais dans la fenêtre ouverte. C'est simple : double-cliquez dessus. Vous vous trouvez ensuite dans la même situation que précédemment.

- L'icône du dossier désiré n'apparaît nulle part. Il faut donc la chercher ! Cliquez sur la flèche placée à droite du nom du dossier affiché en haut de la fenêtre. Une liste apparaît : elle représente l'arborescence du disque dur (ou des disques durs), dans laquelle le dossier proposé par défaut apparaît surligné. Si le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier est immédiatement visible dans la liste, cliquez dessus.

Sinon, cliquez, si nécessaire, sur le disque dur dans lequel il se trouve (si vous avez plusieurs disques ou partitions). Son contenu s'affiche. Si votre dossier est là, cliquez dessus. Sinon, c'est qu'il se trouve lui-même à l'intérieur d'un dossier. Cliquez sur ce dossier, et ainsi de suite.

Si vous avez fait une fausse manoeuvre (ouvert un mauvais dossier, par exemple), il suffit de cliquer à nouveau sur la flèche noire pour retrouver l'arborescence.

Au moment de l'enregistrement, vous pouvez toujours créer, à n'importe quel niveau, un nouveau dossier pour ranger votre fichier. Cliquez simplement sur l'icône Créer un dossier dans la barre d'outils de la fenêtre d'enregistrement.

Enfin, tapez le nom de votre document dans l'espace Nom du fichier . Donnez-lui un nom explicite, une habitude qui vous permettra, elle aussi, de le retrouver plus rapidement.