Nous fournissons du matériel sanitaire à l'ensemble des grandes surfaces de bricolage. Après avoir automatisé l'échange de commandes par Allegro (EDI) et ce, avec des partenaires tel Leroy Merlin, nous sommes passés à la dématérialisation fiscale des factures avec la solution Web-EDI d'ASP-One.

Nous échangeons entre 600 et 800 factures par mois. La dématérialisation fiscale impose des contraintes techniques très importantes en termes d'archivage. La solution Invoice Manager d'ASP-One était la seule capable de gérer un tel volume de documents, tout en archivant nos factures selon les normes de la Direction générale des impôts.

Nous avons divisé le temps de traitement des commandes-factures par deux car ces dernières parviennent directement à notre logiciel de gestion où elles sont immédiatement traitées. Ce système présente aussi l'avantage de supprimer les frais postaux. Nous gagnons ainsi quelques jours de trésorerie. Le gain économique justifie amplement l'investissement.