Après Gray, douze centres hospitaliers de la région Franche-Comté s'apprêtent à migrer à leur tour vers Star Office 6.0. « Ce choix se traduit par 30 à 40 % de PC supplémentaires dans les hôpitaux. Plus de PC signifie plus de médecins équipés d'outils modernes, et donc une meilleure prise en charge des patients » , explique Hervé Barge, chargé de mission systèmes d'information à l'Agence régionale d'hospitalisation (ARH). L'agence a négocié avec Sun des conditions régionales identiques à l'Education nationale : une seule licence de 33 euros par établissement leur donne droit à un support technique gratuit et à un module de formation en ligne. L'ARH estime l'économie à près de 1 million d'euros sur dix-huit mois. Une somme réinvestie en achat de PC et de logiciels. En attendant une migration complète, les anciennes versions d'Office et de Star Office cohabitent dans les centres hospitaliers franc-comtois.

Précurseur, le centre hospitalier de Gray a fait migrer cinquante postes il y a un an pour réduire ses coûts de licences. Après avoir étudié plusieurs solutions, il a retenu Star Office. « La compatibilité avec la suite de Microsoft était le premier critère de choix » , précise Christophe Dugoua-Macé, responsable informatique. L'hôpital a, en effet, décidé de faire cohabiter les deux suites sur les postes existants. Tant que la migration n'est pas totalement achevée, le format Microsoft a été choisi pour tenir le rôle de format d'échange pivot. « C'est globalement transparent pour les utilisateurs » , ajoute Christophe Dugoua-Macé.

Profitant d'un renouvellement de machines, le CHU de Besançon s'apprête, lui aussi, à faire migrer un premier lot de quatre cent cinquante postes sur mille cinq cents. Son choix n'est pas uniquement dicté par des éléments financiers. Wordperfect Office - la suite de Corel - coexiste, en effet, depuis plusieurs années avec Excel et Word. « Le tableur de Corel [Quattro Pro - NDLR] n'était pas assez complet » , explique Bruno Grossin, responsable informatique du CHU. La compatibilité limitée entre les deux suites, et l'arrivée de quatre cent cinquante nouveaux postes ont été l'occasion de repenser la stratégie bureautique du CHU. Star Office a été retenu pour sa quasi-gratuité et préféré à Open Office pour le support technique de Sun et les filtres Wordperfect qu'il est le seul à posséder. « La convergence vers un seul poste bureautique Star Office 6.0 nous aidera à réduire nos coûts de maintenance et de formation » , estime Bruno Grossin. Pendant les dix-huit mois que durera la migration vers Star Office, le format pivot sera également celui de Microsoft, « pour faciliter la cohabitation » . Mais, à terme, le CHU de Besançon compte exploiter le format XML natif de Star Office pour partager plus efficacement ses dossiers sur un intranet, via des feuilles de style XSL. « C'est impossible à réaliser avec un format propriétaire » , note Bruno Grossin. Pour faciliter la cohabitation et la migration, ces établissements ont mis au point des plans de formation adaptés. Ainsi, Besançon a créé une salle d'autoformation en libre-service.