Le constat était sans appel : notre système de paie ne pouvait passer ni l'an 2000 ni l'euro " , se souvient Christiane Queyrat, directrice des ressources humaines du groupe Jacquet. En 1999, le producteur de pains et de croustillants vient de rénover son système de gestion et a investi dans un progiciel de gestion intégré, Movex d'Intentia. Naturellement, il envisage de s'équiper du tout nouveau module RH de l'éditeur. " Nous voulions installer une solution la plus intégrée possible " , explique Jean-Pierre Chaduiron, directeur informatique du groupe. Hélas, le module se révèle immature. " Nous nous sommes adressés à IBM pour choisir un nouveau logiciel. Le constructeur, au travers de sa plate-forme Axone, héberge notre AS/400, sur lequel fonctionne notre PGI " , reprend Christiane Queyrat. Au final, c'est le module Anael SIRH édité par Geac qui sera choisi. S'il répond fonctionnellement et techniquement aux besoins du groupe, en revanche, Anael SIRH ne s'intègre pas naturellement au PGI utilisé. Cette intégration devrait être réalisée courant 2003.

Tout comme pour le PGI, le groupe Jacquet a choisi d'externaliser l'application Anael SIRH. " Notre équipe est ainsi soulagée de la maintenance du système " , remarquent, de concert, Christiane Queyrat et Jean-Pierre Chaduiron. " Autre avantage : les changements de paramétrage dus aux évolutions légales, comme celui du plafond de la sécurité sociale, sont automatiquement réalisés par notre prestataire " , poursuit Christiane Queyrat. Au début, le service d'infogérance choisi était pris en charge par un prestataire de Geac, et la connexion avec le Groupe Jacquet s'effectuait grâce à une liaison spécialisée. Depuis quelques mois, l'éditeur a récupéré le service et installé l'AS/400, sur lequel tourne Anael SIRH, sur la même plate-forme IBM d'Axone. " Geac a également modifié son mode de connexion et utilise Global Intranet de France Télécom. Ceci a permis une homo-généisation de notre système, puisque nous utilisons déjà Global Intranet pour accéder à notre AS/400 Intentia. Les connexions sont plus rapides " , note le DSI.

Le paramétrage d'Anael SIRH a demandé six mois de travail. "Geac traduisait nos demandes fonctionnelles et effectuait les paramétrages techniques. Au final, nous avons une solution beaucoup plus conviviale et fonctionnelle " , estime Christiane Queyrat. En septembre 2002, le groupe s'est équipé de deux nouveaux modules. Formation Manager est utilisé pour gérer les plannings des quelque 600 salariés concernés par les formations, tandis que RH 21 est employé pour réaliser des simulations, préparer les bilans sociaux ou encore obtenir des statistiques.

À l'heure actuelle, les salariés du service RH renseignent le module SIRH manuellement avec les données issues des badgeuses. Une situation qui devrait changer, puisque le groupe teste une solution de badgeuses intégrée à Anael RH.