La direction informatique du CHU de Toulouse gère trois mille huit cents postes de travail et deux mille deux cents imprimantes de tout type.

Il y a un an et demi, le service informatique voulait procéder à la numérisation de son courrier pour en faciliter la diffusion (par messagerie) et l'archivage. J'ai alors étudié les offres de systèmes multifonctions de deux constructeurs informatiques. Mais l'un était trop cher et n'offrait que la fonction scanner, tandis que l'autre était trop peu ergonomique pour un usage courant. De son côté, ma collègue du service achats devait, à partir de cette année, renouveler le parc de copieurs du CHU, et était donc confrontée à des offres de copieurs connectables au réseau informatique. Elle s'est adressée à moi pour analyser et comparer les volets informatique et réseau. Sur un tel projet de bureautique, le service informatique et la direction des achats sont dans l'obligation de collaborer. Nous avons finalement opté pour la location de copieurs Gestetner numériques connectés. Pour l'heure, seul celui de la direction informatique est connecté. Les autres sont en cours de raccordement. Résultat : le copieur vient se superposer à l'imprimante existante du service. A terme, nous pourrons peut-être nous passer de celle-ci. Car nous souhaitons mutualiser les moyens d'impression et de numérisation. En tenant compte, bien sûr, de la distance qui sépare les utilisateurs des machines."