Lucien Brossard Directeur / LBA (cabinet d'externalisation de la fonction "personnel")

Simplifier la procédure d'enregistrement auprès des caisses sociales

" Nous utilisons e-DUCS d'Almacom pour transférer les déclarations sociales de nos clients aux différentes caisses. Ce système de télétransmission simplifie toute la procédure. Les bordereaux de déclaration issus de la paie des entreprises sont traduits dans un fichier EDI, qui est ensuite envoyé par internet aux différentes caisses sociales (Urssaf, Assedic, caisses de retraite, etc.). Chaque bordereau s'accompagne d'un accord de télérèglement autorisant la caisse à prélever le montant des cotisations dues directement sur le ou les différents comptes bancaires. Le prélèvement s'effectue à date fixe, l'entreprise étant prévenue par e-mail. Seul bémol à la clé : la lourdeur de l'inscription au service auprès des caisses. Elle nécessite en effet de remplir un dossier pour chacune d'elles (Urssaf, caisses de retraite, Assedic, etc.), ce qui représente une quinzaine de pages réclamant RIB et signatures à profusion. Mais dès que l'inscription en ligne sera effective, nous devrions assister à l'explosion de l'utilisation de cette procédure. "