Vous recevez chaque jour de nombreux mails et vous craignez d'être débordé. La méthode de classement la plus rapide est le tri. En cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes ( De , Objet et Reçu ), vous classez les courriers selon le critère choisi. Cette fonction vous permet, par exemple, d'effectuer un tri par date de réception dans le dossier Eléments supprimés , afin d'effacer définitivement les messages supprimés depuis plus d'un mois.

Un vrai classement ne se conçoit pas sans classeurs ! De la même façon que vous créez des répertoires sur votre disque dur, constituez des dossiers dans votre logiciel de messagerie. Archivez vos messages dans chacun d'eux, en fonction du contenu ( personnel , projet ABC , projet XYZ ...) ou de l'expéditeur.

Vous pouvez transférer les courriers d'un dossier vers un autre par un glisser-lâcher. Mais, pour que chaque message reçu soit automatiquement classé dans le bon dossier, vous avez intérêt à employer l' Assistant de gestion des messages (dont le nom diffère selon les logiciels). Cet outil permet de filtrer les e-mails en fonction de critères que vous définissez : terme précis dans l'en-tête ou le corps du message, nom de l'expéditeur, présence d'une pièce jointe... Il sert aussi à appliquer le traitement de votre choix aux courriers répondant à ces critères : suppression, rangement dans un dossier spécifique, transmission à une autre personne, etc.

En définissant plusieurs règles de classement, vous pouvez réduire à un strict minimum le nombre de messages non triés dans votre boîte de réception.