Moins angoissant que le passage à l`an 2000, le passage à l`euro n`en concerne pas moins un large éventail de logiciels. En particulier,
" les programmes de gestion des forces de vente, de gestion commerciale, de comptabilité et de paie ",
précise Olivier Seine, consultant au CXP. Plusieurs techniques sont disponibles : adopter une version compatible euro d`un progiciel, utiliser les outils de conversion de l`éditeur du PGI, ou encore un convertisseur générique pour les applications existantes. Ainsi, Sopra, éditeur et intégrateur de systèmes, a lancé sa gamme Euroconverter dès la fin 1997. Il s`agit d`un moteur qui convertit toute devise en euro par un procédé de passage de paramètres. Il effectue des conversions simples, croisées et inverses.
" Dans la plupart des cas, la conversion fonctionne bien. Mais certaines commandes Cobol ne sont pas prises en compte ",
note Louis Mozzini, coordinateur technique informatique pour le passage à l`euro chez EDF-GDF. Fin mars, l`entreprise prévoit de faire basculer une centaine de logiciels concernés par le passage à l`euro parmi les quatre cents applications de son système d`information de gestion.
Même pris en compte par les éditeurs de progiciels, le basculement de la comptabilité doit demeurer l`objet de tous les soins. Foods International, par exemple, utilise le progiciel de Générix, tandis que Modus Media International s`appuie sur le module de conversion Euro Conversion ToolBox d`IFS. Ces deux entreprises valident le passage à l`euro sur des plates-formes de tests avant d`aborder le cas réel.
" Il s`agit d`une opération très délicate,
explique Claude Micheron, directeur administratif et financier chez Foods International.
Il faut veiller à ce que les résultats obtenus soient très précisément conformes à ceux attendus. De plus, le processus joue sur les problèmes de lettrage en raison du traitement des arrondis. "
Une fois les tests effectués, le basculement proprement dit n`est plus qu`une formalité :
" Il ne nous a fallu que vingt-quatre heures ",
précise Philippe Dony, chez Modus Media International.
De son côté, Sony Alsace, filiale de l`industriel japonais, utilise Oracle Applications. Et l`entreprise a choisi de basculer sa comptabilité par étapes. Dans un premier temps - jusqu`en mars prochain -, elle sera progressivement portée sur le module multidevise du progiciel d`Oracle (MRC - Multiple Reporting Currencies), qui permettra un traitement simultané en francs et en euros. L`étape suivante consistera à basculer sur le module EFC (Euro Functional Currencies) du progiciel. Le franc sera alors désactivé et l`euro adopté comme seule devise de référence.
" La conversion fonctionne mais certaines commandes Cobol ne sont pas prises en compte "
Louis Mozzini
, coordinateur technique et informatique du passage à l`euro chez EDF
GROUPE EDF-GDF
Activité : production, transport et distribution d`énergie.
Localisation : Paris.
Effectif : 157 000 employés.
CA 2000 : 41 MdE.
Technologie utilisée : Euroconverter de Sopra.
" Nous avons dû attendre la version 11.3 d`Oracle Applications pour migrer "
Claude Vidal
, responsable " business PC " chez Sony Alsace
SONY ALSACE
Activité : fabricant de matériel électronique grand public (téléphones portables GSM, décodeurs satellite, ordinateurs portables de la gamme Vaio).
Localisation : Alsace.
Effectif : 1 200 personnes.
CA 2000 : environ 3 MdF.
Technologie utilisée : Oracle Applications 11.3.
" Nous avons préféré réaliser quatre tests de validation avant de basculer sur l`euro "
Claude Micheron
, directeur administratif et financier chez Foods International
FOODS INTERNATIONAL
Activité : négoce de thés et d`infusions.
Localisation : Herblay.
Effectif : 100 personnes.
CA 2000 : 46 ME.
Technologie utilisée : progiciel Générix.