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Utiliser les affichages personnalisés

Pour explorer plus facilement un gros tableau, vous pouvez créer plusieurs affichages personnalisés (nous les appellerons AP) sur la même feuille. Dans chaque AP, vous choisissez…

Pour explorer plus facilement un gros tableau, vous pouvez créer plusieurs affichages personnalisés (nous les appellerons AP) sur la même feuille. Dans chaque AP, vous choisissez les éléments à montrer et ceux à masquer.1 Prenons un exemple. Vous allez créer un AP montrant les lignes 1001 et suivantes d’une feuille de grande taille. Commencez par masquer les mille premières lignes. Pour cela, appuyez sur F5, tapez 1:1000 et validez. Pour cela, Faites un clic droit dans la colonne contenant les numéros de ligne et choisissez Masquer. Les lignes 1 à 1000 sont maintenant invisibles.2 Dans le menu Affichage, cliquez sur Personnalisé. Puis sur Ajouter. Tapez un nom, par exemple 1001 et suivantes, et cliquez sur OK.3 Affichez maintenant les lignes masquées et refaites les manipulations des points 1 et 2 pour créer d’autres AP, par exemple un AP qui affiche les lignes 1 à 500, un autre dans lequel certaines colonnes sont masquées, un troisième qui ne présente que les lignes de totaux… Pour choisir immédiatement un AP, cliquez sur le bouton Personnalisé, sélectionnez un AP et cliquez sur Afficher. Vous venez de créer plusieurs perspectives différentes de la même feuille. Ce sont toujours les mêmes données, mais présentées de diverses façons.

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La rédaction