Triez correctement vos listes

Étape 1 : déplacez des cellules à la main

Commençons par une manipulation simple : le tri manuel, qui consiste simplement à déplacer une cellule dans une colonne…1 Vous voulez mettre la cellule A2 entre A4 et A5. Cliquez sur A2, enfoncez la touche Maj et mettez le pointeur en bas de la cellule A2.2 Dès que le pointeur se transforme en une quadruple flèche noire, faites glisser la cellule vers son nouvel emplacement en maintenant la touche Maj enfoncée.

Étape 2 : classez selon un à trois critères

Voici comment trier des listes composées de plusieurs colonnes. Nous vous conseillons de placer, en tête de cette liste, une ligne dans laquelle vous indiquerez les en-têtes de colonne. Ne laissez aucune ligne vierge entre la ligne d’en-tête et la liste.1 Pour classer votre liste, placez le pointeur dans la colonne à trier, activez le menu Données et cliquez sur le bouton AZ ou ZA selon le sens de tri que vous souhaitez. Ne sélectionnez pas une plage de plusieurs cellules avant de trier, car sinon, c’est uniquement cette plage qui sera triée !2 Il est souvent utile de classer une liste selon plusieurs critères, par exemple par ville, puis par nom. De cette façon, toutes les personnes habitant la même ville seront classées par ordre alphabétique. Placez votre sélection dans la liste à trier, activez le menu Données et cliquez sur Trier. Pour chaque critère (en commençant par le critère majeur, ville dans notre exemple), indiquez quelle colonne doit être triée (ville, nom, prénom…), puis l’ordre de tri (ascendant ou descendant…). Validez par OK. Excel 2010 vous permet d’utiliser un nombre illimité de critères de tri.

Étape 3 : créez votre propre critère de tri

Excel trie les données par ordre numérique, alphabétique ou chronologique, selon que la colonne à trier contient des nombres, des textes ou des dates. Mais vous pouvez définir un ordre de tri arbitraire. Par exemple, trier les personnes par leur marque de voiture, dans l’ordre suivant : Renault, Peugeot, Citroën, Toyota. Cet ordre n’étant pas alphabétique, il faut procéder comme suit.1 Activez le menu Fichier et choisissez Options. Activez l’onglet Options avancées, faites défiler la fenêtre jusqu’en bas et cliquez sur Modifier les listes personnalisées.2 Dans la zone Entrée de la liste, tapez Renault, Peugeot, Citroën, puis Toyota, en tapant Entrée après chaque marque. Enfin, cliquez sur Ajouter, puis deux fois sur OK. Cliquez sur Trier dans le ruban Données. Dans la liste Colonne, choisissez Voiture. Dans la liste Ordre, choisissez Liste personnalisée, cliquez sur la liste que vous venez de créer, puis deux fois sur OK.