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Retrouvez vos mails grâce à des mots-clés

Les étiquettes sont des mots-clés (tags) dont vous choisissez la couleur. Si vous associez un message à une étiquette, vous le retrouverez d’un simple coup d’œil…

Les étiquettes sont des mots-clés (tags) dont vous choisissez la couleur. Si vous associez un message à une étiquette, vous le retrouverez d’un simple coup d’œil par sa couleur
Brigitte Bourbé (Carm2i)

Étape 1 : Ajoutez une étiquette

1 Dans la fenêtre principale de Mozilla Firefox, sélectionnez le message de votre choix.Dans la Barre d’outils, cliquez sur le bouton Etiqueter un message.La liste des étiquettes s’affiche. Chacune d’elles apparaît dans la couleur qui sera attribuée au message et est numérotée :Si une étiquette vous convient, cliquez dessus, sinon passez au point 2.Remarque : si la Barre d’outils n’est pas visible, cliquez, dans le menu Affichage sur Barres d’outils puis sur Barre d’outils courrier.2 Pour créer votre propre tag, cliquez, en bas de la liste, sur Nouvelle étiquette. Utilisez la zone de saisie Etiquette pour taper le libellé qui vous convient, par exemple 20 ans de Mélanie. Pour définir la couleur à associer à cette étiquette, cliquez sur le carré situé à droite de cette zone :Cliquez, dans la palette de couleurs qui s’affiche, sur celle qui vous plaît, puis cliquez sur OK.Le message sélectionné au point 1 prend la couleur de son étiquette. Si vous cliquez à nouveau sur le bouton Etiqueter un message, votre étiquette a été ajoutée en fin de liste, elle porte ici le numéro six :Remarque : vous pouvez associer plusieurs étiquettes à un message, par exemple 1 Important (rouge) et 6 20 ans de Mélanine (bleu). Le message prendra la couleur de l’étiquette ayant le numéro le plus petit, ici rouge (voir l’illustration 1).3 Pour retirer le ou les étiquettes d’un message, reprenez le point 1 et cliquez, en haut de la liste, sur 0 Supprimer toutes les étiquettes.

Étape 2 : Gérez les étiquettes

Vous pouvez modifier le libellé, la couleur d’une l’étiquette et même la supprimer.1 Cliquez, dans le menu Outils, sur la commande Options.2 Cliquez, sur l’onglet Affichage de la nouvelle fenêtre puis sélectionnez l’onglet Etiquettes :Pour supprimer ou modifier une étiquette, sélectionnez-la au préalable puis cliquez, à droite de la liste des étiquettes, sur le bouton qui convient :
Bouton Modifier : la fenêtre affiche le libellé de l’étiquette et sa couleur. Utilisez les zones de saisie et de couleur pour appliquer vos modifications et cliquez sur OK.
Bouton Supprimer : l’étiquette sélectionnée est directement supprimée. Cliquez sur OK.Remarque : vous pouvez également cliquer sur Ajouter : vous retrouvez la fenêtre affichée au point 2. Reprenez ce point pour créer une nouvelle étiquette. La nouvelle étiquette est ajoutée en fin de liste.

Étape 3 : Retrouvez un message par son étiquette

Dans la liste des messagesPar sa couleurDans la liste des messages, repérez visuellement les messages ayant la couleur de l’étiquette.En affichant la colonne Etiquettes Cliquez, tout au bout à droite de l’en-tête de la liste des messages, sur Cliquer pour choisir les colonnes à afficher puis sur l’option Etiquettes :Si un message comporte plusieurs étiquettes, chacun de leur libellé apparaît dans la colonne Etiquettes (voir l’illustration 1).Avec la fonction RechercheCliquez, dans le menu Edition, sur Chercher puis Rechercher dans le courrier. Cliquez sur la flèche de la zone Rechercher des messages dans et choisissez le dossier où effectuer la recherche, par exemple dans Courrier entrant.Trois zones permettent de définir vos critères de choix. Dans la première, sélectionnez Etiquettes, dans la seconde, Contient et dans la troisième, le libellé de l’étiquette recherchée, ici 20 ans de Mélanie. Cliquez, en haut à droite, sur le bouton Rechercher. La liste des messages concernés s’affiche (voir l’illustration 2)

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La rédaction