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Les documents numériques à l’épreuve du temps

L’envoi de formulaires dématérialisés à l’Administration oblige les services de l’Etat à se pencher sur la conservation des documents légaux numérisés.

La Mission interministérielle de soutien technique pour le développement des technologies dans l’Administration (MTIC) lance sur Internet, jusqu’au 3 juillet, un appel à commentaires doublé d’un forum. Pour l’Administration, il est aujourd’hui nécessaire d’établir un consensus organisationnel et technique. Il faut que dans dix ans, par exemple, les agents puissent lire sur des supports numériques non détériorés des fichiers dont ils auront l’assurance qu’ils n’ont pas été modifiés.La mission souhaite faire réagir les utilisateurs à ses recommandations. Elle préconise notamment d’intégrer la problématique de la conservation et de l’accès aux documents dès la conception des projets, de privilégier les formats standards et les supports numériques les plus pérennes.
Et aussi d’étudier les perspectives offertes par XML et l’ASP (Active Server Page). ” La synthèse de cet appel à commentaires devrait enrichir la réflexion que mène actuellement chaque ministère sur larchivage “, indique Pascal Souhard, en charge du dossier des téléprocédures à la MTIC.

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Christine Peressini