Ce fut long, mais Documentum est finalement parvenu à fondre l’archivage légal ?” ou record management ?” au sein de sa plate-forme documentaire. Depuis l’été dernier, les e-mails,
les images, ou les flux de données deviennent potentiellement des enregistrements (records), que son référentiel soumet à un cycle de vie. Aujourd’hui, l’éditeur profite de sa conférence européenne pour lancer Infoscape. Grâce à ce
module d’archivage, il étend son emprise aux contenus existant en dehors d’une GED.Avec ces dernières avancées, Documentum colle à la roue de Filenet (et donc d’IBM), historiquement plus avancé dans le rapprochement de l’archivage légal et de la gestion documentaire.
Des développements prévus sur l’archivage légal à distance
L’offre de record management de Filenet, disponible depuis 2004, s’est d’emblée appuyée sur P8, la plate-forme de gestion de contenu de l’éditeur. A l’inverse, Documentum
n’a jamais pu fusionner son référentiel avec celui de TrueArc, spécialiste du record management racheté en 2002. Comme son rival, la division d’EMC a finalement recouru à un développement interne. Une option qui lui ouvre les portes
d’une gestion des archives à distance. Objectif : orchestrer, depuis un seul référentiel, une politique d’archivage légal via plusieurs plates-formes documentaires.Pour cela, Filenet exploitait la fédération virtuelle de Venetica (tous deux dans le giron d’IBM). Documentum, lui, introduit la notion de ‘ proxy object ‘ : un objet virtuel qui transfère à un
objet réel stocké dans un autre référentiel les propriétés du cycle de vie. Dans ce processus, les technologies d’Askonce (recherche fédérée) découvrent les contenus distants.Dernier point sur lequel Documentum rattrape Filenet : la traque et la classification automatique de fichiers bureautiques au contenu critique. Infoscape (Documentum) ou Record Crawler (Filenet) scannent les systèmes de fichiers,
rapatrient les candidats à l’archivage, et les classent dans les dossiers correspondants. Les deux modules embarquent des techniques d’analyse sémantique et des taxonomies externes.
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