Passer au contenu

Créez différentes versions de votre document

Vous travaillez sur un document que vous devez copier régulièrement dans un dossier de sauvegarde.Si vous souhaitez conserver toutes les versions de ce document, utilisez la…

Vous travaillez sur un document que vous devez copier régulièrement dans un dossier de sauvegarde.Si vous souhaitez conserver toutes les versions de ce document, utilisez la fonction Renommage de SuperCopier pour les différencier.1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône SuperCopier située dans la Barre de notification :et choisissez Configuration.2 Cliquez, dans le volet gauche, sur Options par défaut des copies. A droite, dans la partie Collisions de fichiers, vérifiez que l’option Quand un fichier existe déjà, toujours a bien la valeur Demander quoi faire.3 Dans le volet gauche, cliquez sur Comportement des copies.Dans la partie Renommage, la zone Modif de renommage des anciens fichiers indique, par défaut, _old<#>..Ainsi, si vous devez copier un fichier Rapport.doc dans un dossier où il existe déjà, l’ancien fichier prendra automatiquement le nom de Rapport_old1.doc.En modifiant la valeur de cette zone, vous pouvez personnaliser la structure des nouveaux noms :Pour changer la numérotation et l’afficher, par exemple, sur deux chiffres, cliquez juste après le dièse et tapez un autre dièse. Vous obtenez ainsi : _old<##>. et votre fichier sera renommé Rapport_old01.doc.Pour que votre fichier soit renommé, par exemple en Rapport_Version01.doc, sélectionnez le libellé old et tapez Version.Vous obtenez alors : _Version<##>..4 Validez vos choix en cliquant sur le dossier OK.Copiez, ici Rapport.doc, dans un dossier où il existe déjà : une fenêtre s’affiche. Placez le curseur sur Renommer et choisissez, ici, Renommer l’ancien fichier.Remarque : si vous sauvegardez régulièrement plusieurs fichiers, vous devrez cliquer autant de fois que nécessaire sur Renommer l’ancien fichier.Pour gagner du temps, cliquez alors sur Toujours renommer l’ancien fichier.

🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.


La rédaction