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Conservez vos notes en ligne

Avec le service gratuit EverNote, vous pouvez stocker en ligne des notes (textes, sons, images), les consulter et les compléter en tout lieu à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Un outil polyvalent…

Étape 1 : installez le logiciel et créez votre compte

1 Ouvrez votre navigateur à la page http://t.01net.com/tc38503 et téléchargez EverNote. Double-cliquez sur le fichier téléchargé. Acceptez le contrat de licence et cliquez sur Installer. A la fin de l’installation, cliquez sur Terminer.2 La fenêtre d’accueil d’EverNote s’ouvre. Vous devez d’abord créer votre compte. Pour cela, cliquez sur Créer un compte EverNote gratuit. Remplissez les champs du formulaire et validez par Envoyer. Vous recevez peu après un mail de bienvenue. Conservez-le, il contient une adresse que vous utiliserez par la suite.

Étape 2 : tapez votre texte

1 Lancez EverNote. Dans la Barre d’outils en haut de l’écran, cliquez sur Nouvelle note. EverNote crée une page intitulée Note sans titre. Dans le cadre affiché à droite, vous pouvez taper du texte et le mettre en forme avec les Barres d’outils semblables à celles d’un traitement de texte. Cliquez dans la partie supérieure du cadre, juste au-dessus des outils de mise en forme du texte, pour donner un titre à votre note. L’enregistrement se fait automatiquement.2 Pour insérer une image dans une note, il suffit de la glisser-déposer depuis l’un des dossiers de votre ordinateur vers le cadre de la note.

Étape 3 : dessinez !

Si vous utilisez une tablette (ou un PC équipé d’une tablette tactile), vous pouvez dessiner un schéma ou rédiger une note manuscrite. Pour cela, cliquez sur la flèche placée à droite de Nouvelle note et choisissez Nouvelle note manuscrite. Dessinez ensuite votre note en vous aidant, le cas échéant, des outils de dessin. Vous pouvez également tracer ce dessin à la souris.

Étape 4 : ajoutez une note par mail

Vous pouvez créer une note sans utiliser le logiciel EverNote en envoyant un fichier quelconque (document, image…) par mail à l’adresse qui vous a été indiquée à l’étape 1.Attention : dans ce cas, la note n’apparaît pas immédiatement dans votre espace EverNote. Vous devez, pour cela, cliquer sur le bouton Synchronisation en haut de l’écran.

Étape 5 : utilisez des mots-clés

1 EverNote vous permet, un peu à la manière des visionneuses de photos, d’attribuer des étiquettes (de simples mots-clés) à vos notes, puis de rechercher une note par son mot-clé. Pour attribuer un mot-clé, faites un clic droit sur une note et choisissez Etiquette de la note… Tapez le texte de l’étiquette et cliquez sur Ajouter. Faites de même pour attribuer d’autres étiquettes à la même note. Enfin, validez par OK.2 Par la suite, pour retrouver toutes les notes affectées d’un mot-clé précis, sélectionnez ce dernier dans le volet de gauche.

Étape 6 : consultez vos notes depuis n’importe quel PC

Nous avons jusqu’à présent utilisé le logiciel EverNote. Mais, pour consulter vos notes sur n’importe quel PC connecté à Internet, ce programme n’est pas indispensable et vous pouvez vous contenter d’un simple navigateur Internet (vous aurez simplement moins d’options d’affichage et de fonctions de recherche). Ouvrez votre navigateur à la page www.evernote.com, cliquez sur Connexion, tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et cliquez de nouveau sur Connexion.

Étape 7 : lisez-les depuis un appareil mobile

Sur un smartphone ou une tablette sous Apple iOS, Android ou Windows Phone 7, vous pouvez accéder à vos notes (ou en créer) avec le navigateur Web intégré. Mais nous vous conseillons d’installer l’application EverNote via le magasin d’applications de votre smartphone. Une fois l’application installée, lancez-la et identifiez-vous : vous affichez alors votre page de notes. Pour consulter les détails de l’une d’elles, cliquez dessus. Le bouton + vous permet de créer une nouvelle note.

Étape 8 : lancez automatiquement EverNote au démarrage

Par défaut, EverNote ne démarre que quand vous le lancez via le menu Démarrer ou par son raccourci. Si vous voulez l’avoir toujours sous la main, déroulez le menu Outils, Options. Activez l’onglet Général. Cochez Lancer EverNote à l’ouverture de la session Windows et validez.

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Etienne Oehmichen