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Au cœur des services de Microsoft

C’est la pierre angulaire de tous les services en ligne de Microsoft et l’un des plus grands espaces de stockage en ligne gratuit…

SkyDrive est un espace de stockage en ligne gratuit, d’une capacité de 25 Go. Il permet de conserver toutes sortes de fichiers, photos, textes, vidéos. On y accède alors depuis n’importe quel ordinateur, via le navigateur. SkyDrive permet aussi de faciliter l’envoi de gros fichiers via le Webmail maison de Microsoft, Hotmail. Ce qui nous renvoie à l’autre vocation de ce service, le partage et la collaboration. SkyDrive est également un espace collaboratif, où l’on peut travailler à plusieurs personnes sur un même document. Le service vient de connaître quelques changements surtout d’ordre ergonomique. L’interface en HTML5 offre plus de souplesse, comme la possibilité de déposer des fichiers par glisser-déposer. Enfin, et ce n’est pas son moindre attrait, SkyDrive permet grâce aux Office Web Apps de travailler en ligne avec Word, Excel, PowerPoint ou OneNote.Ici, on télécharge les documents que l’on souhaite stocker dans le nuage. Dans l’espace de stockage SkyDrive, vous pouvez classer vos documents en les glissant dans des sous-dossiers. Les principales commandes, Organiser, Télécharger, Déplacer, Renommer, sont toutes accessibles via un clic droit dans l’espace principal. D’autres fonctions sont accessibles depuis la colonne de droite, lorsque l’on clique sur un dossier, Télécharger, Incorporer, Supprimer, etc. Le gros atout de ce service, c’est de pouvoir travailler avec les logiciels Microsoft, les Office Web Apps sans avoir à télécharger le document. Il y a différentes façons de partager sur SkyDrive. D’abord, via le mail (voir module Envoyer un mail avec une grosse pièce jointe). On peut aussi choisir d’envoyer ses photos sur Facebook. Celles-ci ne sont pas sur le réseau social, mais accessibles à ses amis Facebook, via un lien posté sur le mur. On peut enfin générer un code HTML, à intégrer dans un blog ou dans un site Web. Pour partager un document de travail (un fichier Word, par exemple), il faut cliquer sur l’onglet Fichier et sélectionner Partager. Il suffit alors de saisir l’adresse de la ou des personnes concernées, puis de déterminer s’ils peuvent modifier le contenu. Vos collaborateurs reçoivent ensuite un lien par mail. Ils pourront modifier le document en ligne, le télécharger ou le partager à leur tour. Il est aussi possible d’accéder à une version précédente du document.

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Magali Ranginet et Stéphane Viossat