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4 – Synchronisez votre organiseur et votre PC

Dans votre poche, mise à jour en permanence, une copie de vos mails, de vos rendez-vous…

C’est sur votre PC que se trouvent vos contacts, votre planning et votre carnet d’adresses. Avant de vous déplacer, vous devez donc les recopier dans votre organiseur. A l’inverse, lorsque vous avez saisi des données lors de vos déplacements, vous souhaitez les rapatrier dans votre PC.Pour réaliser ces opérations, la meilleure solution est la station d’accueil connectée au port USB du PC. Si vous disposez d’une liaison infrarouge, ne l’utilisez que si la quantité d’informations à échanger n’est pas trop importante, c’est-à-dire si elle se limite à des tâches à effectuer et à des rendez-vous.

Par mobile : faisable, mais lentement

Pour limiter la durée de la synchronisation, choisissez le type d’éléments à mettre à jour. Par exemple, si vous ne consultez pratiquement jamais vos e-mails sur votre organiseur, vous gagnerez jusqu’à plusieurs dizaines de secondes en désactivant cette option.Sachez enfin que, quel que soit votre organiseur, vous pouvez également effectuer une mise à jour à distance. Il faut dans ce cas que votre ordinateur et votre organiseur soient équipés d’un modem. Vous pouvez également relier votre organiseur à votre téléphone mobile. Mais là, vous devrez limiter au maximum les échanges en raison du faible taux de transfert de données, presque 1 000 fois plus lent qu’en USB.

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Stéphane Darget